LE PRÉ DU FAYET
Année 2009/2010
Siège social : 13, rue Mirabeau - 90000 BELFORT Association déclarée - Loi de 1901
Madame, Monsieur, chers amis
Pour une utilisation de la maison du "Pré du Fayet" à Petitmagny, vous trouverez ci-après les renseignements indispensables et les principales règles de son fonctionnement.
Situation :
Petitmagny, à 15 km de Belfort, au pied des Vosges du sud.
Accès depuis Belfort :
par Valdoie - Eloie - Grosmagny - Petitmagny
ou
A36 sortie Denney - RN 83 direction Mulhouse - Roppe - Carrefour des Errues - Anjoutey - Etueffont - Petitmagny.
La maison :
Depuis la grande route prendre la rue de la Gossotte (1ère borne à incendie) direction la mairie et la salle polyvalente puis arrivé sur la place de la fontaine prendre tout à gauche. Remonter la Grande Rue jusqu'au numéro 23 situé à gauche (2ème borne à incendie). C'est une ancienne ferme aménagée dont la transformation se poursuit grâce au travail bénévole des membres de l'association. Les installations et équipements sont de type simple pour un confort sans luxe. Elle ne peut être louée que par un seul groupe ou famille.
La maison n'est pas équipée pour recevoir des personnes handicapées.
Nombre d'occupants :
En application de la dernière visite de sécurité, le nombre maximum de personnes du public présentes à l'intérieur ( couchant ou pas) est limité à 50. L'association ne peut être responsable en cas accident ou incident si le loueur dépasse ce nombre lors de sa location.
Pour les groupes d'enfants ( C.E. ou centre de vacances) ce nombre est limité au maximum à 28 personnes y compris les accompagnateurs. (n° d'agrément 090-079-028)
Les locaux et l'équipement :
Vous trouverez dans la maison :
1) au rez-de-chaussée:
- une cuisine et son office équipés d'une cuisinière à gaz (5 feux) , une grande plonge
- un réfrigérateur / congélateur ( 300 + 100 litres ) , un évier à vaisselle et autres petits agencements ( un micro onde, 2 cafetières).
- une salle à manger/séjour ( en L ) d'environ 70 m² avec tables, chaises et bancs pour 50 personnes.
2) à l'étage :
2 chambres de 6 lits, une de 2 lits (chambre d'isolement) et un dortoir de 18 lits.
Tous les lits sont superposés et munis d'une housse de matelas, un oreiller + taie et une couverture.
Rappel : En application du règlement de sécurité, la capacité de couchage pour les groupes d'enfants est de 28 y compris les accompagnateurs.(N° d'agrément 090-079-0001)
3) des locaux sanitaires :
- 4 W-C répartis sur les deux niveaux. ( 2 extérieurs fermés en hiver)
- 4 douches et 9 lavabos dont un en cabine.
La maison est équipée d'un téléphone, avec comptage de communications qui vous seront facturées 0,5 € l'unité. Les téléphones portables ne captent pas bien.
Fonctionnement de la maison :
Vous en assurez par vous-même le fonctionnement.
La maison est donc placée sous votre garde et sous votre responsabilité durant le temps où vous l'occupez.
Vous devez donc être garanti par une police d'assurance couvrant votre responsabilité civile.
L'entretien des locaux et du matériel mis à votre disposition est à assurer par vos soins. Vous aurez donc à nous signaler les incidents éventuels constatés.
Mise à disposition du matériel :
Nous mettons à votre disposition le matériel courant de cuisine (ustensile, vaisselle de table).
Pour le couchage, nous vous conseillons de vous munir de sacs de couchage, draps-housse ou duvets suivant la saison.
De même vous devrez vous munir des produits, ustensiles ou matériels nécessaires à votre séjour ( papier toilette, produits de nettoyage ( sauf eau de Javel ) , torchons de vaisselle, serviette de bain, rallonges électriques etc...).
Vous aurez à évacuer vos déchets. N'oubliez pas de vous munir de sacs poubelles 100 l et de 5 à 7 sacs plastiques pour les petites poubelles sanitaires.
Mise à disposition des locaux :
Lors de votre prise en charge des locaux, un membre responsable de l'association procédera avec vous à la visite des lieux. Il vous initiera au fonctionnement des installations. Il sera à même de vous dépanner en cas de besoin pour des motifs sérieux ou incidents dans le fonctionnement des installations qui surviendraient durant votre séjour. Il établira avec vous l'inventaire du matériel laissé à votre disposition. Au terme de votre séjour il procédera avec vous à une visite détaillée des locaux, du matériel qui vous aura été confié ainsi que des extérieurs. Ceux ci devront être rendus propres et en état.
Voisinage - Bruit :
Cet aspect de votre séjour est très important. Vous aurez à cœur de permettre de conserver de bons rapports avec notre voisinage. Aussi nous vous demandons d'agir en toutes circonstances avec la plus grande correction et courtoisie. Veillez à ne pas être bruyants (sonorisation, portières de voiture, conversation extérieure le soir, etc...) ou toutes autres formes d'inconduites (klaxon de voiture, dégradation du bien d'autrui, etc...). Ne circulez pas dans les prés non fauchés. Il est interdit de se promener, de jouer chez les voisins ou de monter sur les chevaux derrière la maison sinon la gendarmerie pourra venir vous verbaliser . Le locataire est responsable des personnes qu'ils invitent. Le non respect de ces consignes suite à des plaintes du voisinage ou de la mairie entraînera le refus de toute nouvelle demande de location.
Caution de garantie :
Lors de votre arrivée, vous devrez obligatoirement remettre à la personne chargée de votre accueil une caution de garantie. Le montant de cette caution est de 400 €. Celle ci couvre tous dégâts pouvant être occasionnés dans la maison ou toute autre partie de la propriété ainsi que le remplacement du matériel détérioré ou non rendu. En cas de locaux non ou mal nettoyés tous les frais de nettoyage par une entreprise spécialisée ou des bénévoles de l'association (déplacements compris) seront déduits du montant de la caution et un chèque de la différence sera rendu au loueur. Si sur ce point il devait y avoir des contestations, vous devrez les formuler, sans délai, par lettre adressée au siège social de l'association. La caution vous sera restituée à votre départ en l'absence de dégradation lors de l'établissement de votre décompte de fin de séjour .
Néanmoins en cas de petite dégradation un forfait minimum de 35 € sera ajouté immédiatement sur la feuille de décompte de fin de séjour et la caution rendue.
Tarifs :
Votre participation pour frais de séjour et d'adhésion temporaire de l'association sera calculée à la demande par la personne s'occupant des réservations. Les enfants de moins de 5 ans ne payent pas mais doivent être déclarés pour nos statistiques et les assurances.
1) Tarifs public :
Le prix est forfaitisé en fonction du nombre de personnes présentes (couchants ou pas) et des jours réservés en semaine ou lors d'un week-end. Une journée en semaine va de 12h à 12 h le lendemain. Une journée du week-end va du samedi 14h au dimanche 17h (S/D). Un long week-end va du vendredi 18h au dimanche 17h (V/S/D).
Exemples : Forfaits pour les groupes de 40 à 50 personnes
- 400 € du vendredi 18h au dimanche 17 h et 450 € à partir du 01 septembre 2009.
- 300 € pour un week-end du samedi 14 h au dimanche 17 h et 350 € à partir du 01/09/2009.
- 200 € par journée en semaine de 12 h à 12 h le lendemain et 280€ a partir du 01/09/2009.
2) Tarifs groupes d'enfants d'associations :
Pour les groupes d'enfants d'associations jusqu'à 14 ans le prix de base est actuellement calculé à la demande suivant le type de groupe . Ce tarif est dégressif à partir du 16ème enfant.
Les autres formes d'utilisation de la maison (journée sans couchage, utilisation partielle, séjours de longue durée, etc...) font l'objet d'une tarification adaptée. Contacter directement madame Leroy ( voir coordonnées en bas de page).
3) Supplément en période hivernale :
Pour les semaines 1 à 17 et 41 à 52 un supplément de 25 € par jour et 30 € à partir du 01/09/2009 (24h, période indivisible) pour les séjours de 3 jours maxi et 20€ par jour et 25 € à partir du 01/09/2009 pour les séjours de plus de 3 jours est demandé pour participation aux frais de chauffage. Aucun supplément n'est demandé pour les semaines 17 à 40 sauf si les conditions climatiques sont mauvaises et que le chauffage est nécessaire.
La consommation d'électricité et de gaz est inclue dans le prix du séjour.
Tableau des réservations :
Voici notre tableau des réservations 2009 , les week end et jours fériés sont en vert ou rouges:
En rouge déjà réservé et en vert libre
Partie supérieure de janvier à juin
Partie inférieure de juillet à décembre
Réservations :
Votre réservation ne prend effet qu'après que nous ayons reçu:
- Votre demande de séjour dûment remplie. (formulaire ci-joint, cliquer dessus pour l'ouvrir et pouvoir l'imprimer, cliquer sur précédente pour revenir au blog) .
- Un chèque de caution de 400 € .
- L'acompte de la réservation qui est de 100 €.
Votre réservation signée vaut acceptation de nos conditions prévues dans cette plaquette et dans notre règlement intérieur concernant les tarifications des séjours.
L'acompte restera acquis à l'association en cas d'annulation de votre part à moins de 30 jours de la date de votre réservation. Il sera restitué pour moitié en cas d'annulation intervenant entre 30 jours et 60 jours avant la date réservée. Il sera restitué en totalité en cas d'annulation intervenant plus de 60 jours avant la date réservée.
Vous pouvez prendre contact en téléphonant au :
- 03 84 26 45 13 ou 06 32 75 58 64 Yannick LEROY après 20 heures .
- 03 84 55 12 07 Christophe BROCARD heures de bureau
Vous pouvez nous envoyer vos demandes, meilleures photos ou quelques textes libres de vos appréciations à notre adresse e-mail ci dessous.
Adresse e-mail : lepredufayet90@laposte.net
Nous recherchons des bénévoles qui seraient interressés pour participer aux ouvertures/fermetures ainsi qu'aux travaux d'entretiens et de bricolage.
Le Conseil d'Administration
Merci
Révisé le 26/ 05 / 2009
